Strasbourg Convention Bureau, le bureau des Congrès de Strasbourg, travaille main dans la main avec les professionnels de l’événementiel pour faciliter le tourisme d’affaires dans la capitale européenne.
Vous organisez un événement professionnel à Strasbourg ?
Mireille et Clarisse sont dédiées à l’accompagnement de votre projet. Laissez-vous guider et bénéficiez de leurs savoirs et professionnalisme !
Raphaële BRICHET CHIGIONI, Directrice de FIND’R, a expérimenté l’accompagnement du Convention Bureau. En toute confiance, sans quitter Paris, elle a organisé un événement professionnel à Strasbourg, pour l’un de ses clients fidèles.
Le client avait choisi Strasbourg pour son événement et Raphaële n’y avait pas remis les pieds depuis près de 20 ans. Pour des raisons budgétaires, de surcharge d’agenda en fin d’année et d’urgence du choix du lieu réceptif, Raphaële n’a pas été en mesure de se rendre sur place pour un repérage. Afin d’assurer la réussite de son événement et d’en optimiser l’organisation, elle a fait appel au Strasbourg Convention Bureau : une vraie boîte à idées.
Dans un premier temps, pour définir les contours de son événement, elle a été orientée vers la plate-forme de services en ligne qui référence les professionnels de l’événementiel : lieux réceptifs, traiteurs, prestataires divers…
« Le convention bureau a été très actif et réactif. A partir de l’éventail de résultats fournis par le moteur de recherche du site, et dans la mesure où elles connaissent tous les lieux, l’équipe a su m’orienter parfaitement. Sur la base d’une présentation détaillée des options avec points forts et points faibles, mon client a trouvé le lieu idéal : la Villa Sturm, un lieu à la fois central et haut de gamme. »
Selon Raphaële, Strasbourg présente de nombreux avantages pour accueillir le tourisme d’affaires :
- une ville au cœur de l’Europe,
- facilement accessible en TGV,
- des infrastructures nombreuses et de qualité,
- une offre hôtelière variée.
Grâce à l’assistance, à la fois efficace et astucieuse, du convention bureau, elle s’est sentie parfaitement guidée.
Afin de promouvoir la destination, Strasbourg a mis en place un pack de bienvenue sous forme de dispositif de soutien pour les congrès et les grands événements : le welcome pack Helloptimist.
